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고객 관리

매장의 고객을 찾고, 담당자와 거래 상태를 관리합니다. 좌측 메뉴 고객 관리에서 들어옵니다.

찾기​

  • 검색어: 돋보기가 있는 검색 칸에 고객명·연락처·주소를 치고 Enter를 누릅니다. 칸의 지우기(×)를 누르면 검색어가 바로 풀립니다.
  • 거래 상태: 거래중(기본)·거래중지·전체 상태 가운데 고릅니다. 거래중 목록에서 거래중지 고객에게 미수금이 남아 있으면 합계 카드 아래에 「거래중지 고객 N명의 미수금 X원은 위 합계에 들지 않습니다」가 표시됩니다. 전체 상태로 고르면 함께 더합니다.
  • 담당자: 여러 명을 고를 수 있고, 담당자가 없는 고객만 볼 수도 있습니다.
  • 미수금: 미수금이 있는 고객이나 없는 고객만 봅니다.
  • 정렬을 고릅니다. 걸어 둔 조건은 주소에 남습니다.
  • 조회 결과가 없으면 빈 표가 이유를 알려 줍니다. 기본(거래중 · 조건 없음) 밖의 조건이 걸렸으면 「조건에 맞는 고객이 없습니다」와 조건 지우기(조건을 기본으로 되돌림), 조건이 없으면 「등록된 고객이 없습니다」가 나옵니다. 빈 표에서도 열 머리는 그대로 보입니다.

목록​

  • 위쪽 요약은 지금 조건에 맞는 전체 고객 기준입니다.
  • 고객명을 누르면 고객 상세로 이동합니다.
  • 담당자 칸에서 담당자를 바로 바꿀 수 있습니다.
  • 총 구매 금액을 누르면 그 고객의 판매 내역으로, 미수금을 누르면 그 고객의 미수만 걸러진 미수금 화면으로 이동합니다.
  • 행 끝의 수정으로 고객 수정 화면을 엽니다. 고객 한 명의 거래중지·거래재개(매니저 이상)는 그 고객 상세의 위쪽 단추로 합니다. 여러 고객을 한꺼번에 중지하려면 아래 선택 작업을 씁니다.
  • 폰에서는 고객마다 카드 한 장으로 보이고 중요한 값이 먼저 나옵니다.

고객 등록​

위쪽 고객 등록을 누릅니다. 입력 항목과 저장 규칙은 고객 등록/수정을 참고하세요. 판매·수금 화면에서 고객을 검색하다 바로 등록할 수도 있습니다.

여러 고객 한꺼번에 처리​

행을 체크하면 화면 아래 선택 막대에 선택 작업이 나타납니다(매니저 이상). 고른 고객만 내보내려면 화면 머리의 선택 N건 내보내기를 씁니다(아래 「내보내기」).

  • 거래중지: 고른 고객의 거래를 한꺼번에 중지합니다. 거래 이력은 보존되고 새 판매의 고객 선택에서 빠집니다.
  • 고객 삭제: 먼저 고객마다 삭제할 수 있는지 보여 줍니다. 판매·수금 같은 거래 기록이 있는 고객은 삭제할 수 없으며, 이때 확인 창의 거래중지로 대신 처리할 수 있습니다. 처리할 수 없는 고객은 그대로 남습니다.

내보내기​

화면 머리의 내보내기 메뉴 하나에서 지금 조건 그대로 고객 목록을 Excel·CSV·PDF로 받거나 인쇄·이메일로 보낼 수 있습니다. 행을 체크하면 단추가 선택 N건 내보내기로 바뀌고 고른 고객만 나옵니다. 자세한 내용은 목록 내보내기를 참고하세요.

팁​

  • 고객별 결제 조건을 메모에 적어 두면 판매할 때 참고하기 좋습니다.
  • 고객 상세의 판매 등록으로 그 고객이 선택된 판매 등록 화면을 바로 열 수 있습니다.