목록 내보내기
목록 화면 오른쪽 위의 내보내기 버튼을 누르면 지금 화면에 걸어 둔 검색과 필터 그대로 파일을 만들 수 있습니다. 화면에서 본 것과 같은 자료가 그대로 나옵니다.
내보낼 수 있는 화면
좌측 메뉴 기준입니다.
| 영역 | 화면 |
|---|---|
| 매출 | 판매, 판매 반품, 수금 내역, 미수금 |
| 매입 | 발주, 매입 반품, 결제, 미지급금, 상품/재고, 재고 원장, 거래처 |
| 고객 | 고객 목록 |
이 가운데 판매 반품, 수금 내역, 매입 반품, 결제, 재고 원장은 최근에 추가되었습니다. 예전에는 화면에서만 볼 수 있었지만 이제 다른 목록과 똑같이 내려받고 보낼 수 있습니다.
네 가지 형식
| 형식 | 언제 쓰나요 |
|---|---|
| Excel (.xlsx) | 숫자를 더 다뤄야 할 때. 화면 하단의 합계도 함께 들어갑니다 |
| PDF (.pdf) | 그대로 보관하거나 메일에 붙일 때 |
| Raw 데이터 (CSV) | 다른 프로그램으로 자료를 옮길 때 |
| 인쇄 | 새 탭에서 인쇄 미리보기를 열고 바로 출력할 때 |
파일은 준비되면 자동으로 내려받습니다
Excel, PDF, CSV는 서버가 파일을 만들어 보내 줍니다. 버튼을 누르면 파일 준비 중 화면이 뜨고, 다 만들어지면 자동으로 내려받습니다.
- 준비되는 동안 화면을 닫지 말고 기다려 주세요. 자료가 많으면 몇십 초가 걸릴 수 있습니다.
- 자동 내려받기가 브라우저에서 막히면 화면에 나타나는 다운로드 버튼을 누르세요.
- 인쇄는 파일을 만들지 않고 바로 새 탭에서 열립니다.
선택한 행만 내보내기
판매, 발주, 고객, 상품, 거래처 목록에는 행마다 체크 상자가 있습니다. 필요한 행만 고르면 위쪽에 파란 띠가 나타나고, 거기서 선택 내보내기를 누르면 고른 행만 Excel로 나옵니다.
고른 행은 화면 필터와 상관없이 고른 그대로 나갑니다. 예를 들어 상태를 전체로 두고 단종 상품까지 골랐다면 파일에도 그 상품이 그대로 들어갑니다.
이메일로 보내기
내보내기 메뉴 맨 아래 이메일로 보내기를 누르면 같은 파일을 내려받지 않고 바로 보낼 수 있습니다. 자세한 내용은 이메일로 보내기를 참고하세요.
알아두세요
- 파일 내용은 지금 화면의 검색/필터 기준입니다. 뒷 페이지 자료도 모두 들어갑니다 (보이는 한 페이지만 나오는 것이 아닙니다).
- 상품의 **매입가(원가)**는 매니저 이상만 볼 수 있습니다. 직원 계정으로 내려받으면 화면과 마찬가지로 파일에도 매입가 칸이 없습니다.
- 파일 이름은
철통박사_매장명_문서명_날짜형식이라 여러 장을 받아도 섞이지 않습니다.
다음 단계
- 이메일로 보내기 - 내려받는 대신 바로 발송
- 읽기전용 공유 링크 - 파일 대신 화면을 그대로 보여주기