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발주 관리

거래처에 상품을 주문(발주)하고 입고를 처리합니다.

발주 목록

좌측 메뉴 매입발주에서 접근합니다.

발주 상태

상태설명
발주주문을 등록했으며 아직 재고에 반영되지 않음
입고완료발주 전체 수량을 입고하여 재고에 반영함

발주 등록

  1. 발주 등록 버튼 클릭
  2. 거래처 선택
  3. 상품 추가:
    • 상품 선택: 해당 거래처의 상품 목록에서 선택
    • 수량: 주문 수량 입력
    • 단가: 자동 입력 (수정 가능)
  4. 여러 상품을 한 발주에 추가 가능
  5. 발주 생성 클릭

거래처를 선택하기 전에는 상품을 검색할 수 없습니다. 선택한 거래처에 등록된 판매 중인 상품만 새로 발주할 수 있습니다. 거래처를 바꾸면 기존 수량·단가는 유지되며, 일치하지 않는 상품에 안내가 표시됩니다. 해당 행을 제거하거나 상품을 다시 선택한 뒤 저장하세요.

입력 오류가 있으면 거래처·상품·수량·단가와 오류 위치가 화면에 남습니다. 지난 발주 불러오기도 현재 거래처의 판매 중인 상품인지 확인하며, 공급처가 바뀌었거나 단종된 상품이 있으면 다시 선택해야 합니다.

입고 처리

상품이 도착하면:

  1. 해당 발주 클릭하여 상세 화면 이동
  2. 입고 처리 버튼 클릭
  3. 발주 품목과 입고일 확인
  4. 입고 확정 클릭

입고가 완료되면 자동으로 재고에 반영됩니다.

발주 수정/취소

  • 수정: 발주 전후의 품목을 수정할 수 있습니다. 입고된 발주는 수정 수량에 맞춰 재고가 함께 반영됩니다. 이미 반품한 수량보다 발주 수량을 줄일 수 없습니다.
  • 거래처 변경: 지급이나 매입 반품이 연결된 발주는 거래처를 바꿀 수 없습니다.
  • 입고 취소: 입고 반영을 되돌립니다. 매입 반품이 연결되어 있으면 먼저 반품을 정리해야 합니다.
  • 과거 기록: 상품의 공급처가 바뀌거나 단종되어도 기존 품목을 그대로 두고 메모를 수정할 수 있습니다. 품목을 추가하거나 수량·단가·과세 여부를 변경하면 현재 거래처·판매 상태를 다시 확인합니다.

  • 정기 발주가 있다면 메모에 기록해 두세요
  • 발주 금액이 미지급금에 자동 반영됩니다