발주 관리
거래처에 상품을 주문(발주)하고 입고를 처리합니다.
발주 목록
좌측 메뉴 매입 → 발주에서 접근합니다.
발주 상태
| 상태 | 설명 |
|---|---|
| 발주 | 주문을 등록했으며 아직 재고에 반영되지 않음 |
| 입고완료 | 발주 전체 수량을 입고하여 재고에 반영함 |
발주 등록
- 발주 등록 버튼 클릭
- 거래처 선택
- 상품 추가:
- 상품 선택: 해당 거래처의 상품 목록에서 선택
- 수량: 주문 수량 입력
- 단가: 자동 입력 (수정 가능)
- 여러 상품을 한 발주에 추가 가능
- 발주 생성 클릭
거래처를 선택하기 전에는 상품을 검색할 수 없습니다. 선택한 거래처에 등록된 판매 중인 상품만 새로 발주할 수 있습니다. 거래처를 바꾸면 기존 수량·단가는 유지되며, 일치하지 않는 상품에 안내가 표시됩니다. 해당 행을 제거하거나 상품을 다시 선택한 뒤 저장하세요.
입력 오류가 있으면 거래처·상품·수량·단가와 오류 위치가 화면에 남습니다. 지난 발주 불러오기도 현재 거래처의 판매 중인 상품인지 확인하며, 공급처가 바뀌었거나 단종된 상품이 있으면 다시 선택해야 합니다.
입고 처리
상품이 도착하면:
- 해당 발주 클릭하여 상세 화면 이동
- 입고 처리 버튼 클릭
- 발주 품목과 입고일 확인
- 입고 확정 클릭
입고가 완료되면 자동으로 재고에 반영됩니다.
발주 수정/취소
- 수정: 발주 전후의 품목을 수정할 수 있습니다. 입고된 발주는 수정 수량에 맞춰 재고가 함께 반영됩니다. 이미 반품한 수량보다 발주 수량을 줄일 수 없습니다.
- 거래처 변경: 지급이나 매입 반품이 연결된 발주는 거래처를 바꿀 수 없습니다.
- 입고 취소: 입고 반영을 되돌립니다. 매입 반품이 연결되어 있으면 먼저 반품을 정리해야 합니다.
- 과거 기록: 상품의 공급처가 바뀌거나 단종되어도 기존 품목을 그대로 두고 메모를 수정할 수 있습니다. 품목을 추가하거나 수량·단가·과세 여부를 변경하면 현재 거래처·판매 상태를 다시 확인합니다.
팁
- 정기 발주가 있다면 메모에 기록해 두세요
- 발주 금액이 미지급금에 자동 반영됩니다