발주 관리
거래처에 상품을 주문(발주)하고 도착하면 입고를 확정합니다. 발주를 저장하는 것만으로는 재고가 바뀌지 않고, 입고 확정을 해야 재고에 반영됩니다.
발주 목록
좌측 메뉴 매입·재고 → 발주 목록에서 엽니다.
- 발주마다
PO-20261027-0001처럼 발주일과 그날의 순번으로 된 발주 번호가 붙습니다. 목록 · 상세 제목 · 알림 · 통합 검색 · 매입 지급 · 매입 반품 화면이 모두 이 번호로 발주를 가리키고, 검색 칸에 번호 전체나 일부를 쳐서 찾을 수 있습니다. - 표 위의 합계 카드 넷은 걸어 둔 조건 전체의 발주 합계 · 지급 합계 · 반품 차감 · 미지급 합계입니다. 발주 합계에서 지급 합계와 반품 차감을 빼면 미지급 합계가 됩니다. 반품 차감은 회수 방법이 미지급금 차감인 반품만 셉니다. 현금 · 계좌이체로 돌려받은 반품은 발주 상세의 연결 반품 표에 반품 금액으로 보입니다.
- 필터: 돋보기가 있는 검색 칸에 번호 · 거래처 · 상품을 치고 Enter를 누릅니다. 기간 칸 하나에서 기간을 고르거나 오늘 · 이번 달 같은 기간을 바로 고르고, 입고 상태, 지급 상태, 거래처로 좁힙니다. 조회 결과가 없으면 빈 표가 이유와 다음 걸음을 알려 줍니다. 기간 밖의 조건이 걸렸으면 「조건에 맞는 자료가 없습니다」와 조건 지우기(걸어 둔 조건을 한 번에 풂), 기간만 좁혔으면 「이 기간에는 자료가 없습니다.」와 가장 최근 데이터 보기(기간을 풀고 최근 자료를 봄), 조건이 없으면 「등록된 자료가 없습니다」가 나옵니다. 빈 표에서도 열 머리는 그대로 보입니다.
- 표 아래의 전체 합계는 걸어 둔 조건 전체의 발주 금액과 미지급금 합계입니다.
- 폰에서는 발주 번호와 금액처럼 중요한 열만 먼저 보이고, 행을 누르면 나머지 열이 펼쳐집니다.
- 행을 고르면 화면 아래 선택 막대에서 선택 삭제를 할 수 있습니다(매니저 이상). 먼저 삭제 가능 여부를 확인하고, 처리한 발주는 선택에서 빠집니다. 일부가 실패하면 몇 건을 지웠는지와 실패 사유를 한 번에 알려 줍니다.
- 화면 머리의 내보내기 메뉴 하나로 걸어 둔 조건 그대로 Excel, PDF, CSV를 받거나 인쇄할 수 있고, 이메일로 보낼 수도 있습니다. 행을 고르면 단추가 선택 N건 내보내기로 바뀌고 고른 발주만 나옵니다. 자세한 내용은 목록 내보내기를 참고하세요.
발주 상태
| 상태 | 설명 |
|---|---|
| 입고 대기 | 발주를 등록했으며 아직 재고에 반영되지 않음 |
| 입고 완료 | 입고를 확정해 재고에 반영함 |
발주 등록
- 발주 등록을 누릅니다. 거래처 상세의 발주 등록으로 들어오면 그 거래처가 미리 선택됩니다. 상품 상세의 이 상품 발주로 들어오면 그 상품의 거래처와 상품이 첫 품목으로 미리 채워집니다.
- 거래처를 고릅니다. 거래처를 고르기 전에는 상품을 고르거나 스캔할 수 없습니다. 거래처를 고르면 커서가 상품코드 스캔 칸으로 옮겨 가 바로 스캔할 수 있고, 거래처 칸 아래에 이 거래처 미지급금이 표시됩니다.
- 품목을 넣습니다. 품목은 판매 등록처럼 한 줄에 한 품목씩 놓입니다.
- 상품: 그 거래처에 등록된 판매 중인 상품만 고를 수 있습니다. 후보 줄에 매입가 · 면세 · 재고가 함께 표시되고, 고르면 공급단가와 면세 여부가 매입 조건으로 채워지며 커서가 그 품목의 수량 칸으로 넘어갑니다. 매입가를 볼 수 없는 직원 계정은 매입가 · 면세가 보이지 않으며, 저장할 때 면세 여부를 상품의 매입 면세 설정으로 정합니다.
- 상품코드 스캔: 바코드 스캐너로 상품을 읽거나 상품코드 칸에 코드를 넣고 Enter를 누르면 그 거래처의 상품을 품목에 더합니다. 이미 있는 품목이면 수량이 1 늘고, 비어 있는 품목 행이 있으면 그 행을 채웁니다. 스캔 칸의 Enter는 담기만 하고 발주를 저장하지 않습니다.
- 수량과 공급단가를 고칩니다. 품목 합계에 금액을 넣으면 단가가 거꾸로 계산되고, 칸을 벗어나면 그 단가로 다시 계산한 합계가 보입니다. 품목 아래에 공급가액과 부가세(방금 고른 상품은 현재고도)가 표시됩니다. 이 거래처에서 그 상품을 산 적이 있으면 직전 매입 단가와 날짜 · 발주 번호가 같은 줄에 붙습니다(수정 중인 발주는 빼고 셉니다). 화면 아래에 고정된 저장 바에 발주 전체의 공급가액 · 부가세 · 합계가 표시됩니다. 부가세는 품목마다 공급가액의 10%에서 원 미만을 버립니다(공급단가 1,235원 1개 → 부가세 123원).
- 품목 추가와 품목의 삭제로 행을 늘리거나 줄입니다.
- 발주일과 메모를 확인하고 화면 아래에 고정된 발주 저장(또는
F3)을 누르면 발주 상세로 이동합니다.
거래처를 바꿀 때 고른 품목이 있으면 확인창이 뜹니다. 바꾸면 이전 거래처의 품목을 비우고 새 거래처의 상품을 다시 고릅니다.
입력 오류가 있으면 그 칸 아래에 사유가 표시되고 첫 오류 칸으로 이동합니다. 서버가 특정 품목의 오류를 알려 주면 그 품목의 칸 아래에 표시됩니다. 입력한 값은 그대로 남습니다. 한 발주에는 품목을 200줄까지, 한 줄의 수량은 99,999개까지 넣을 수 있습니다. 품목이 더 많으면 발주를 나눠 등록하세요.
새 발주를 쓰다가 화면을 벗어났다가 돌아오면 작성하던 발주가 있습니다 안내가 뜹니다. 이어서 쓰기를 누르면 입력하던 내용을 되살리고, 지우기를 누르면 버립니다. 취소를 누르면 들어온 화면으로 돌아가며, 입력한 내용이 있으면 나가기 전에 한 번 묻습니다.
키보드 입력
입력 칸의 Enter는 다음 칸으로 옮기고(Shift+Enter는 앞 칸) 발주를 저장하지 않습니다. 저장은 발주 저장 단추나 F3입니다. 거래처와 상품 고르개는 입력한 글자로 서버에서 찾습니다. **↑·↓**로 후보를 옮기고 Enter로 고르며, PageUp · PageDown으로 다음 후보 쪽으로 넘어갑니다. Esc는 후보 목록을 닫습니다. 한글을 조합하는 중에 누른 Enter는 고르기로 처리하지 않습니다.
입고 확정
상품이 도착하면 발주 상세 머리 끝의 입고 확정을 누릅니다. 창 맨 위에 재고에 들어올 품목이 「N종 M개가 재고에 들어옵니다.」와 품목별 수량으로 표시됩니다. 같은 상품이 여러 줄이면 한 줄로 더해 보입니다. 창이 열리면 초점이 입고 확정 단추에 있어 입고일이 맞으면 Enter로 바로 확정할 수 있습니다. 입고일을 확인한 뒤 입고 확정을 누르면 발주 품목이 재고에 반영되고 재고 원장에 기록됩니다. 입고일은 발주일부터 오늘까지만 고를 수 있습니다. 그 밖의 날을 치면 칸 아래에 「입고일은 오늘보다 미래일 수 없습니다.」처럼 사유가 보이고 확정되지 않습니다.
일부만 도착했을 때
입고는 발주 전체를 한 번에 확정합니다. 품목의 일부 수량만 입고하는 기능은 없습니다. 일부만 도착했으면 다음 순서로 나눠 정리합니다.
- 발주를 수정해 도착한 수량으로 줄이고 저장합니다.
- 입고 확정으로 도착한 수량을 재고에 반영합니다.
- 아직 오지 않은 수량은 새 발주로 등록합니다. 발주 상세의 복제로 같은 품목을 불러와 수량만 고치면 편합니다.
이미 입고를 확정한 발주에 덜 온 수량이 있으면, 발주를 수정해 실제로 받은 수량으로 줄입니다. 수정한 수량만큼 재고가 함께 바뀝니다.
발주 수정 · 복제 · 입고 취소 · 삭제
- 수정: 품목과 메모를 고칩니다. 입고된 발주는 수정 수량에 맞춰 재고가 함께 반영됩니다. 이미 반품한 수량보다 발주 수량을 줄일 수 없습니다. 발주 합계도 이미 지급한 금액과 미지급금 차감 반품액을 더한 값보다 작게 줄일 수 없습니다. 거래처에 더 낸 돈은 지급 취소나 매입 반품(현금 · 계좌이체 회수)으로 정리합니다.
- 복제: 이 발주의 거래처와 품목으로 새 발주를 엽니다. 발주일은 오늘로 바뀝니다.
- 거래처 변경: 지급이나 매입 반품이 연결된 발주는 거래처를 바꿀 수 없습니다.
- 입고 취소: 확인창을 거쳐 입고로 늘린 재고를 되돌립니다. 매입 반품이 연결되어 있으면 확인창이 「연결된 매입 반품 N건이 있습니다」와 반품 번호를 먼저 보이고 입고 취소를 잠급니다. 반품 번호를 눌러 반품 상세의 반품 취소로 먼저 정리한 뒤 다시 입고를 취소합니다.
- 삭제: 발주 상세 머리의 ⋯(더 보기) 메뉴에서 삭제를 누르면 먼저 연결된 기록과 삭제 가능 여부를 확인합니다(매니저 이상).
- 과거 기록: 상품의 공급처가 바뀌거나 단종되어도 기존 품목을 그대로 두고 메모를 수정할 수 있습니다. 품목을 추가하거나 수량 · 단가 · 과세 여부를 변경하면 현재 거래처 · 판매 상태를 다시 확인합니다.
발주 상세
- 제목 옆에 발주 상태(입고 대기 · 입고 완료)가 표지로 표시됩니다.
- 머리 단추는 수정 · 복제 · (입고된 발주는) 입고 취소(매니저 이상) · 매입 반품 · 내보내기 순서이고, 입고 대기 발주는 줄 끝에 입고 확정이 섭니다. 삭제(매니저 이상)는 머리의 ⋯(더 보기) 메뉴에 있습니다.
- 내보내기 메뉴 하나에서 발주서를 인쇄하거나 PDF로 받고, 이메일로 보내기로 보낼 수 있습니다. 인쇄는 발주서 인쇄 화면을 새 탭에서 엽니다.
팁
- 정기 발주가 있으면 지난 발주를 열어 복제하면 빠릅니다.
- 발주 금액은 입고 여부와 관계없이 미지급금에 반영됩니다. 지급은 매입 지급을 참고하세요.