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미지급금 현황

거래처에 아직 지급하지 않은 발주를 모아 봅니다.

미지급금 목록​

좌측 메뉴 매입·재고 → 미지급금에서 엽니다. 미지급 또는 부분 지급 상태의 발주만 표시됩니다.

  • 발주 번호와 거래처, 발주일, 발주금액, 지급액, 반품 차감, 미지급금이 표시됩니다. 번호를 누르면 발주 상세로, 거래처를 누르면 거래처 상세로 이동합니다.
  • 표 아래의 전체 합계는 걸어 둔 조건 전체의 발주 미지급금 합계입니다.
  • 발주 행 합계에 들지 않고 거래처 미지급금만 줄이는 차감이 있으면 목록 머리에 거래처별 줄이 표시됩니다.
    • 「원거래 없는 차감 반품 −N원」: 원발주 없이 미지급금 차감으로 등록한 매입 반품입니다. 어느 발주에도 속하지 않아 발주 행에서는 빠지지 않습니다.
    • 「미지급을 넘은 차감 반품 −N원(발주 PO-…)」: 괄호 안의 발주 번호를 누르면 그 발주 상세로 이동합니다. 이미 지급한 발주에 미지급금 차감 반품을 등록해 그 발주의 미지급금이 0원보다 작아진 경우입니다. 이 발주는 미지급이 남지 않아 목록에 나오지 않지만, 넘친 금액은 같은 거래처의 미지급금을 줄입니다. 거래처 전체가 0원보다 작아지면 거래처 미지급금 보고서의 「환급 받을 금액」에 보입니다.
  • 머리의 마지막 줄 「발주 미지급금 합계 − 차감 = 거래처 미지급금 합계」의 거래처 미지급금 합계는 거래처 목록 · 거래처 미지급금 보고서 · 대시보드의 미지급 합계와 같습니다.
  • 필터: 돋보기가 있는 검색 칸(Enter), 기간 칸 하나, 거래처로 좁힙니다. 조회 결과가 없으면 빈 표가 이유와 다음 걸음을 알려 줍니다. 기간 밖의 조건이 걸렸으면 「조건에 맞는 자료가 없습니다」와 조건 지우기(걸어 둔 조건을 한 번에 풂), 기간만 좁혔으면 「이 기간에는 자료가 없습니다.」와 가장 최근 데이터 보기(기간을 풀고 최근 자료를 봄), 조건이 없으면 「등록된 자료가 없습니다」가 나옵니다. 빈 표에서도 열 머리는 그대로 보입니다.
  • 정렬: 발주 번호, 발주일, 미지급금 머리글을 눌러 정렬합니다. 폰에서는 표 위의 정렬 고르개를 씁니다.

미지급금 계산​

발주 미지급금 = 발주 금액 - 지급액 - 그 발주의 미지급금 차감 반품 금액
거래처 미지급금 = 그 거래처 발주 미지급금의 합(0원보다 작은 발주 포함) - 원거래 없는 미지급금 차감 반품 금액
  • 발주를 등록하면 발주 금액이 미지급금에 더해집니다.
  • 지급을 등록하면 그 금액만큼 줄어듭니다.
  • 회수 방법이 미지급금 차감인 매입 반품도 미지급금을 줄입니다. 원발주를 고른 반품은 그 발주의 미지급금을, 원발주 없이 등록한 반품은 거래처 미지급금을 줄입니다.
  • 한 발주에 지급할 수 있는 금액은 그 발주의 미지급금과 거래처 미지급금 가운데 작은 쪽입니다. 원거래 없는 차감 반품이나 미지급을 넘은 차감 반품이 있으면 발주 미지급금을 모두 지급할 수 없는 발주가 생길 수 있고, 그 발주의 지급 창에 지급할 수 있는 금액이 안내됩니다.

지급 처리​

거래처에 낸 돈을 한 번에 등록하기​

거래처에 여러 발주의 대금을 한 번에 냈다면 화면 머리의 지급 등록을 누릅니다. 목록을 거래처로 걸러 두었으면 그 거래처로 시작합니다.

  1. 거래처를 고르면 그 거래처의 미지급금과 지급할 수 있는 금액이 표시됩니다.
  2. 지급액을 넣습니다. 지급할 수 있는 금액 전부를 누르면 지급할 수 있는 금액이 채워집니다.
  3. 아래 표에서 이번 지급이 발주마다 어떻게 나뉘는지 확인합니다. 오래된 발주의 미지급금부터 채우고, 발주마다 이번 지급액과 지급 뒤 남는 미지급금이 보입니다.
  4. 지급일시 · 지급 수단 · 메모를 확인하고 지급 저장을 누르면 발주마다 지급이 하나씩 등록됩니다.
  • 지급액이 지급할 수 있는 금액을 넘으면 칸 아래에 안내가 나오고 저장할 수 없습니다.
  • 표를 확인하는 사이 다른 화면에서 이 거래처의 지급 · 발주 · 반품이 바뀌면 저장하지 않고 「미지급금이 바뀌었습니다」라고 알립니다. 새로 계산된 표를 확인한 뒤 다시 저장하세요.

발주 하나에 지급하기​

미지급 발주의 번호를 눌러 발주 상세로 들어간 뒤 지급 내역의 지급 등록을 누릅니다. 자세한 내용은 매입 지급을 참고하세요.

내보내기​

화면 머리의 내보내기 메뉴 하나로 걸어 둔 조건 그대로 Excel, PDF, CSV를 받거나 인쇄할 수 있고, 이메일로 보낼 수도 있습니다. 행을 고르면 단추가 선택 N건 내보내기로 바뀌고 고른 발주만 나옵니다. 파일에도 화면과 같은 발주금액 · 지급액 · 반품 차감 · 미지급금 열이 들어가고, 머리에 차감 줄이 있으면 파일 머리에도 화면 머리와 같은 줄이 섭니다. 자세한 내용은 목록 내보내기를 참고하세요.

팁​

  • 정기적으로 미지급금을 확인하여 지급 누락을 막으세요.
  • 사이드바의 미지급금 메뉴 옆 숫자는 미지급 발주 건수입니다.