상품 및 재고 관리
판매할 상품을 등록하고 재고를 관리합니다.
상품 목록
좌측 메뉴 매입 → 상품/재고에서 접근합니다.
목록 화면 기능
- 검색: 상품명, 코드로 검색
- 필터: 거래처별, 카테고리별 필터
- 정렬: 상품명, 재고량, 최근 입고일 등으로 정렬. 정렬 가능한 열의 머리글에는 정렬 아이콘(옅은 회색 상하 화살표)이 항상 표시되며, 머리글을 클릭하면 그 열 기준으로 정렬됩니다. 현재 정렬 중인 열은 파란색 방향 화살표로 강조됩니다.
재고 현황 확인
목록에서 각 상품의 현재 재고량을 바로 확인할 수 있습니다:
- 현재고: 현재 보유 수량
- 안전재고: 최소 유지해야 할 수량 (설정 시)
- 재고 상태: 정상 / 부족 / 품절
상품 등록
- 상품 등록 버튼 클릭
- 필수 정보 입력:
- 상품명: 상품 이름
- 거래처: 공급 거래처 선택
- 매입가: 구매 단가
- 판매가: 판매 단가
- 선택 정보:
- 상품 코드
- 바코드
- 카테고리
- 규격/단위
- 안전재고량
- 저장 클릭
상품 아이콘
상품마다 아이콘과 색상을 등록하면 캘린더, 상품/판매/발주 목록, 상세 화면에서 한눈에 상품을 식별할 수 있습니다.
- 등록: 상품 등록/수정 화면의 아이콘 선택기에서 검색(한국어 이름/동의어)하거나 카테고리 탭에서 고르고, 색상 견본(14색)에서 색을 선택합니다.
- 기본값: 아이콘을 지정하지 않으면 일반 상품은 상자, 선물 상품은 선물상자로 표시됩니다 (색은 각각 파랑/호박색).
- Excel 내려받기: 상품 목록과 상품별 보고서의 Excel 파일에도 아이콘 이미지와 색상이 함께 들어갑니다. 단, Excel에서 행을 다시 정렬하면 이미지가 행을 따라가지 않을 수 있으니 정렬이 필요하면 내려받기 전에 화면에서 정렬하세요.
- 인쇄/PDF: 거래명세서, 발주서, 보고서의 품목 행에는 아이콘이 흑백(외곽선)으로 인쇄됩니다 - 흑백 레이저 프린터 기준입니다.
매입가(원가)는 매니저 이상만
상품의 매입가와 매입면세 표시는 매니저 이상에게만 보입니다. 직원 계정에서는 목록과 상세, 등록/수정 화면은 물론 내려받은 Excel/PDF에도 매입가 칸이 나오지 않습니다. 판매가는 모두에게 보이고, 직원이 직접 입력하는 발주 단가도 그대로 쓸 수 있습니다. 권한별 차이는 직원 관리를 참고하세요.
내보내기
목록 상단의 내보내기로 Excel, PDF, CSV를 받거나 인쇄할 수 있고, 그 자리에서 이메일로 보낼 수도 있습니다. 행 왼쪽 체크 상자로 몇 개만 고른 뒤 선택 내보내기를 누르면 고른 상품만 나옵니다 (상태를 전체로 두고 고른 단종 상품도 그대로 포함됩니다). 자세한 내용은 목록 내보내기를 참고하세요.
재고 조정
발주/판매 외에 재고를 직접 조정해야 할 때:
- 상품 상세 화면에서 재고 조정 클릭
- 조정 사유 선택:
- 재고 실사 (실제 수량과 맞춤)
- 파손/분실
- 기타
- 조정 수량 입력
- 적용 클릭
팁
- 안전재고를 설정하면 재고 부족 시 알림을 받을 수 있습니다
- 상품 코드는 거래처 코드를 활용하면 관리가 편합니다