상품 및 재고 관리
판매 · 발주에 쓰는 상품을 등록하고 현재고를 확인합니다.
상품 목록
좌측 메뉴 매입·재고 → 상품에서 엽니다.
목록 화면 기능
- 검색: 돋보기가 있는 검색 칸에 상품명, 상품코드, 거래처명을 치고 Enter를 누릅니다.
- 필터: 판매 상태(판매중 · 단종 · 전체), 구분(일반상품 · 선물), 재고 상태(재고부족 · 품절 · 음수 재고 · 정상), 거래처로 좁힙니다. 조회 결과가 없으면 빈 표가 이유를 알려 줍니다. 조건이 걸렸으면 「조건에 맞는 자료가 없습니다」와 조건 지우기(걸어 둔 조건을 한 번에 풂), 조건이 없으면 「등록된 자료가 없습니다」가 나옵니다. 빈 표에서도 열 머리는 그대로 보입니다.
- 정렬: 정렬할 수 있는 열의 머리글을 누르면 그 열 기준으로 정렬됩니다. 폰처럼 좁은 화면에서는 표 위의 정렬 고르개로 정렬합니다.
- 표 아래의 전체 합계는 검색 결과 전체의 재고 합계입니다.
폰에서는 상품명과 현재고처럼 중요한 열만 먼저 보이고, 행을 누르면 나머지 열이 펼쳐집니다.
재고 상태 표시
현재고 옆에 상태가 표시됩니다.
- 부족: 현재고가 안전 재고보다 적습니다. 안전 재고를 정하지 않은 상품은 10개를 기준으로 봅니다. 품절과 음수 재고는 부족으로 세지 않습니다.
- 품절: 현재고가 0입니다.
- 음수 재고는 빨간 숫자로 표시됩니다. 재고 실사로 맞춰 주세요.
필터의 재고부족도 같은 기준으로 고릅니다.
상품 등록
- 상품 등록 버튼을 누릅니다. 거래처 상세의 상품 등록으로 들어오면 그 거래처가 미리 선택됩니다. 커서가 상품명 칸에 놓인 채로 열립니다.
- 기본 정보를 입력합니다.
- 상품명(필수)
- 거래처(필수): 이름이나 연락처로 찾아 고릅니다. 목록에 없으면 목록 아래 새 거래처 등록을 누르고 거래처명과 연락처만 넣어 그 자리에서 만들면 바로 선택됩니다. 담당자 · 주소는 거래처 상세에서 채웁니다.
- 상품코드: 비워 두면 자동으로 발급합니다. 바코드가 있으면 그 번호를 넣어 두면 재고 실사와 발주에서 스캔으로 찾을 수 있습니다.
- 선물용 상품: 선물로 쓰는 상품이면 표시합니다.
- 상품 아이콘: 아래 「상품 아이콘」을 참고하세요.
- 가격을 입력합니다. 판매가(공급가액)와 면세 여부를 넣으면 부가세와 합계가
바로 계산되고, 금액 아래에 한글 금액 읽기가 표시됩니다. 매입가는 매니저
이상에게만 보입니다.
- 새 상품은 판매 · 매입 모두 과세로 시작합니다. 판매가의 면세를 바꾸면 매입가의 면세도 같이 바뀝니다. 매입 면세가 판매와 다르면 매입가의 면세 칸을 직접 고치세요. 직접 고친 뒤에는 판매 면세를 바꿔도 따라 바뀌지 않습니다.
- 상품 수정 화면에서는 저장된 판매 · 매입 면세를 그대로 두며 서로 따라 바뀌지 않습니다.
- 재고를 입력합니다. 안전 재고보다 현재고가 적으면 재고 부족으로 표시합니다. 기초 재고를 넣으면 등록과 함께 기초 재고 조정으로 재고 원장에 기록됩니다(99,999개까지).
- 화면 아래에 고정된 저장 바의 저장을 누르면 상품 상세로 이동합니다. 저장 바에는 저장하지 않은 변경이 있는지가 함께 표시됩니다.
입력 오류가 있으면 그 칸 아래에 사유가 표시되고 첫 오류 칸으로 이동합니다. 입력한 값은 그대로 남습니다. 취소를 누르면 들어온 화면으로 돌아가며, 입력한 내용이 있으면 나가기 전에 한 번 묻습니다.
상품 아이콘
상품마다 아이콘과 색상을 정하면 상품 목록, 상세, 발주 품목, 재고 화면에서 한눈에 상품을 알아볼 수 있습니다.
- 고르기: 상품 등록/수정 화면의 아이콘 단추를 누르면 고르개가 열립니다(폰에서는 아래에서 올라오는 시트). 이름이나 동의어로 검색하거나, 카테고리 탭에서 고르거나, 최근 사용한 아이콘에서 고릅니다. 색상 견본(14색)에서 색을 고른 뒤 선택 완료를 누릅니다.
- 상품명과 맞는 아이콘: 상품명을 입력해 두면 고르개 맨 위(최근 사용 줄 위)에 상품명의 낱말과 맞는 아이콘이 한 줄(최대 8개)로 보입니다. 괄호 · 기호와 「10kg」 같은 숫자 · 단위는 빼고 맞춥니다. 검색어를 넣거나 다른 카테고리를 고르면 이 줄은 숨겨집니다.
- 추천 아이콘: 상품명을 입력하고 칸을 벗어나면 이름에 맞는 아이콘을 추천합니다. 아이콘 칸 아래의 추천 적용이나 고르개 안의 추천 적용을 한 번 누르면 적용됩니다.
- 기본값: 아이콘을 정하지 않으면 일반 상품은 상자, 선물 상품은 선물상자로 표시됩니다(색은 각각 파랑 · 호박색). 고르개의 기본값으로가 이 상태로 되돌립니다.
- Excel 내려받기: 상품 목록과 상품별 보고서의 Excel 파일에도 아이콘 이미지와 색상이 함께 들어갑니다. 단, Excel에서 행을 다시 정렬하면 이미지가 행을 따라가지 않을 수 있으니 정렬이 필요하면 내려받기 전에 화면에서 정렬하세요.
- 인쇄/PDF: 거래명세서, 발주서, 보고서의 품목 행에는 아이콘이 흑백(외곽선)으로 인쇄됩니다. 흑백 레이저 프린터 기준입니다.
매입가(원가)는 매니저 이상만
상품의 매입가와 매입면세 표시는 매니저 이상에게만 보입니다. 직원 계정에서는 목록과 상세, 등록/수정 화면은 물론 내려받은 Excel/PDF에도 매입가 칸이 나오지 않습니다. 판매가는 모두에게 보이고, 직원이 직접 입력하는 발주 단가도 그대로 쓸 수 있습니다. 권한별 차이는 직원 관리를 참고하세요.
여러 상품 한 번에 처리
행 왼쪽의 체크 상자로 상품을 고르면 화면 아래에 선택 막대가 뜹니다(매니저 이상).
- 단종 처리: 확인창을 거쳐 고른 상품을 차례로 단종합니다. 기존 거래 기록은 그대로 남고, 새 판매 · 발주의 선택 목록에서만 빠집니다.
- 삭제: 먼저 삭제 가능 여부를 확인합니다. 거래 기록이 연결된 상품은 삭제할 수 없고, 그 자리에서 단종 처리로 바꿀 수 있습니다.
- 처리한 상품은 선택에서 빠집니다. 일부가 실패하면 몇 개를 처리했는지와 실패 사유를 한 번에 알려 주고, 실패한 상품만 선택에 남습니다.
- 선택 해제나 Esc 키로 선택을 비웁니다.
내보내기
화면 머리의 내보내기 메뉴 하나로 Excel, PDF, CSV를 받거나 인쇄할 수 있고, 그 자리에서 이메일로 보낼 수도 있습니다. 행 왼쪽 체크 상자로 몇 개만 고르면 단추가 선택 N건 내보내기로 바뀌며(선택 내보내기) 고른 상품만 나옵니다(상태를 전체로 두고 고른 단종 상품도 그대로 포함됩니다). 자세한 내용은 목록 내보내기를 참고하세요.
재고 조정과 실사
상품의 현재고는 발주 입고, 판매, 반품, 재고 조정, 재고 실사로만 바뀝니다. 상품 상세의 재고 조정 · 재고 실사 단추를 쓰거나 재고 원장을 참고하세요.
팁
- 안전 재고를 상품마다 정해 두면 재고 부족 표시가 상품의 판매 속도에 맞춰집니다.
- 상품코드에 바코드 번호를 넣어 두면 실사와 발주를 스캐너로 빠르게 입력할 수 있습니다.