재고 원장

재고 원장은 모든 재고 증감을 시간순으로 기록한 조회 화면입니다. 입고, 판매, 반품, 수동 조정, 실사처럼 재고가 움직인 내역을 한곳에서 확인합니다.

접근 경로

좌측 메뉴 매입·재고 → 재고 원장에서 열 수 있습니다. 상품 상세의 재고 원장 링크로 들어오면 그 상품만 걸러진 원장이 열립니다.

목록 화면

각 행은 재고 변동 1건입니다. 발생 일시, 상품, 재고 유형, 증감 수량(늘어난 수량은 양수, 줄어든 수량은 음수), 참조 문서(발주 · 판매 · 반품), 메모, 작성자가 표시됩니다. 참조 문서를 누르면 그 문서로 이동합니다.

• 표 아래의 전체 합계는 지금 걸어 둔 조건 전체의 증감 합계입니다. 화면에 보이는 쪽만 더한 값이 아닙니다.
• 표 위에는 조건 전체의 순입고 · 순출고 · 증감이 한 줄로 표시됩니다.
• 기간과 상품을 지정하면 기초 재고 + 순입고 − 순출고 = 기말 재고 식이 함께 표시됩니다.
• 현재 재고와 원장 합계가 맞지 않으면 경고가 뜨고, 그 상품의 과거 잔액은 표시하지 않습니다.

폰처럼 좁은 화면에서는 중요한 열만 먼저 보이고, 행을 누르면 나머지 열이 아래로 펼쳐집니다. 헤더에 없는 열로 정렬하려면 표 위의 정렬 고르개를 씁니다.

필터와 검색

• 상품: 상품명이나 상품코드로 찾아 하나를 고릅니다. 단종 상품도 고를 수 있습니다.
• 재고 유형: 입고, 출고, 조정 등 유형별로 좁혀서 봅니다.
• 기간: 기간 칸 하나에서 시작일과 종료일을 고르거나 오늘 · 이번 달 같은 기간을 바로 고릅니다.
• 검색: 돋보기가 있는 검색 칸에 상품명이나 메모를 치고 Enter를 누릅니다.
• 빈 표: 조회 결과가 없으면 빈 표가 이유와 다음 걸음을 알려 줍니다. 기간 밖의 조건이 걸렸으면 「조건에 맞는 자료가 없습니다」와 조건 지우기(걸어 둔 조건을 한 번에 풂), 기간만 좁혔으면 「이 기간에는 자료가 없습니다.」와 가장 최근 데이터 보기(기간을 풀고 최근 자료를 봄), 조건이 없으면 「등록된 자료가 없습니다」가 나옵니다. 빈 표에서도 열 머리는 그대로 보입니다.

잔액(누적 재고) 열

상품 하나를 고르면 잔액 열이 추가됩니다. 그 상품의 변동이 쌓이며 누적된 재고 수량을 행마다 보여 줍니다. 여러 상품이 섞여 있을 때는 누적 의미가 없으므로 잔액 열이 나타나지 않습니다.

내보내기

화면 머리의 내보내기 메뉴 하나로 지금 걸어 둔 기간/상품/유형 조건 그대로 Excel, PDF, CSV를 받거나 인쇄할 수 있고, 그 자리에서 이메일로 보낼 수도 있습니다. 행을 고르면 단추가 선택 N건 내보내기로 바뀌고 고른 행만 내보냅니다. 자세한 내용은 목록 내보내기를 참고하세요.

재고 조정

파손, 분실, 추가 발견처럼 수량을 한 건씩 더하거나 빼야 할 때 씁니다(매니저 이상).

1. 원장 머리의 재고 조정 또는 상품 상세의 재고 조정을 누릅니다. 상품 상세에서 들어오면 그 상품이 미리 선택됩니다.
2. 상품, 증감 수량(늘리면 양수, 줄이면 음수), 발생일(오늘 이후는 고를 수 없음), 조정 사유를 입력합니다. 증감 수량은 0이 될 수 없고, 한 번에 99,999개까지 늘리거나 줄일 수 있습니다.
   • 상품을 고르면 증감 수량 칸 아래에 현재고 N개 → 조정 뒤 M개가 보입니다. 조정 뒤 재고가 음수가 되면 빨간 글로 표시되지만 저장은 막지 않습니다.
   • 조정 사유 칸 위의 사유 빠른 선택에서 자주 쓰는 사유를 고르면 사유 칸에 채워집니다. 사유는 입고 조정(추가 발견 · 입고 수량 정정 · 반품 재입고), 출고 조정(샘플 · 시식 · 매장 내부 사용 · 출고 수량 정정), 손실(파손 · 분실 · 유통기한 경과)로 묶여 있습니다. 채운 사유는 고칠 수 있습니다.
3. 재고 조정을 누르면 저장되고, 그 상품의 원장으로 이동해 방금 남긴 조정 행을 보여 줍니다.

취소를 누르면 들어온 화면으로 돌아갑니다. 입력한 내용이 있으면 나가기 전에 한 번 묻습니다.

재고 실사

실제로 센 수량을 장부 수량에 맞출 때 씁니다(매니저 이상). 좌측 메뉴 매입·재고 → 재고 실사에서 엽니다.

1. 상품 표의 실사 수량 칸에 센 수량을 입력합니다. 입력하지 않은 상품은 바꾸지 않습니다. 검색이나 쪽을 바꿔도 입력한 수량은 그대로 남습니다.
2. 바코드 스캐너를 쓰면 상품을 하나 읽을 때마다 그 상품의 실사 수량이 1씩 늘어납니다. 화면 어디에서 읽어도 되고, 상품코드 칸에 대고 읽거나 코드를 직접 입력한 뒤 Enter를 눌러도 됩니다. 상품코드가 정확히 같은 상품만 찾으며, 상품명에 같은 숫자가 들어 있는 상품은 고르지 않습니다. 맞는 상품이 없으면 안내와 함께 실패 소리가 납니다.
3. 화면 아래에 고정된 반영 바에 입력한 상품 수와 차이가 있는 상품 수가 표시됩니다. 실사 반영 (N)(또는 F3)을 누르면 확인창이 센 상품 수와 바뀌는 상품 목록을 「이름 장부 → 실사(차이)」로 보여 줍니다(예: 「점검상품 5 → 4(-1)」). 바뀌는 상품이 많으면 앞의 20개와 나머지 수를 보이고, 차이 없는 상품은 장부 그대로라고 알려 줍니다. 확인하면 장부 수량과의 차이를 재고 원장에 기록하고 원장으로 이동합니다.

표 위에서 보기와 정렬을 바꿀 수 있습니다.

• 보기: 전체 · 입력한 것만 · 차이 있는 것만. 입력한 것만과 차이 있는 것만은 이 화면에서 수량을 입력한 상품을 쪽 나눔 없이 한 표로 모읍니다.
• 정렬: 이름순 · 거래처 · 이름순 · 장부 수량 적은 순. 선반이나 거래처 단위로 셀 때 씁니다. 정렬은 전체 보기에서 바꿉니다.
• 단종 숨김: 단종 상품을 표에서 뺍니다.
• 장부 수량이 음수인 상품은 빨간 숫자와 재고 음수 표지로 표시됩니다.

한 번의 실사 반영에는 상품 200개까지 넣을 수 있고, 실사 수량은 상품마다 99,999개까지입니다. 센 상품이 200개를 넘으면 200개까지 입력해 반영한 뒤 재고 실사를 다시 열어 나머지를 반영하세요. 반영이 거절되어도 입력한 수량은 화면에 그대로 남습니다.

스캔으로 찾으려면 상품의 상품코드에 바코드 번호를 넣어 두세요. 입력 칸에 글자를 치는 중이거나 한글을 조합하는 중, 또는 확인창이 떠 있을 때는 화면 전체 스캔을 받지 않습니다.

참고

• 재고 원장은 조회 전용입니다. 수량 자체는 발주 입고, 판매, 반품, 조정, 실사를 통해서만 바뀝니다.
• 상품 목록의 현재고는 원장 변동의 합과 일치하도록 유지됩니다.