수금 내역
고객에게서 받은 돈(수금)을 관리합니다. 수금 1건은 여러 판매에 나눠 배분할 수 있고, 배분하지 않은 금액은 선수금으로 남아 다음 판매에 쓸 수 있습니다. 좌측 메뉴 판매·수금 → 수금 내역에서 들어옵니다.
찾기
- 돋보기가 있는 검색 칸에 검색어를 치고 Enter를 누르고, 기간 칸 하나에서 기간을 고릅니다. 결제 수단(여러 개 선택 가능)으로 좁힙니다.
- 선수금 잔액만을 체크하면 배분하지 않은 금액이 남은 수금만 보입니다.
- 정렬을 고릅니다. 걸어 둔 조건은 주소에 남습니다.
- 조회 결과가 없으면 빈 표가 이유와 다음 걸음을 알려 줍니다. 기간 밖의 조건이 걸렸으면 「조건에 맞는 자료가 없습니다」와 조건 지우기(걸어 둔 조건을 한 번에 풂), 기간만 좁혔으면 「이 기간에는 자료가 없습니다.」와 가장 최근 데이터 보기(기간을 풀고 최근 자료를 봄), 조건이 없으면 「등록된 자료가 없습니다」가 나옵니다. 빈 표에서도 열 머리는 그대로 보입니다.
목록
- 위쪽 합계는 지금 조건에 맞는 전체 수금 기준입니다. 고를 수 있는 결제 수단마다 금액을 한 칸씩 보여 주고, 이어서 입금 합계·배분 합계·선수금 합계를 보여 줍니다.
- 수금마다
PI-20261027-0003처럼 입금일과 그날의 순번으로 된 수금 번호가 붙습니다. 검색 칸과 통합 검색에서 번호 전체나 일부로 찾을 수 있습니다. - 행마다 입금일·고객·결제 수단·입금액과 배분된 판매가 표시됩니다. 배분된 판매를 누르면 그 판매 상세로 이동합니다.
- 행 끝의 수정으로 수금 수정 화면을 엽니다.
수금 등록
위쪽 수금 등록이나 판매 상세·미수금 화면의 수금 등록으로 시작합니다. 자세한 사용법은 수금 등록을 참고하세요.
수금 상세
- 입금액·배분액·환불액·선수금 잔액을 한눈에 봅니다.
- 배분 내역의 배분 해제(매니저 이상)를 누르면 확인 창이 뜨고, 해제한 금액은 선수금으로 돌아가 그 판매의 미수금이 다시 늘어납니다.
- 선수금 잔액이 있으면 선수금 배분으로 남은 선수금 안에서 미수 판매 하나에 배분합니다. 판매를 고르면 배분 금액이 그 판매의 미수금과 선수금 잔액 가운데 작은 값으로 채워집니다.
- 환불 기록에는 이 수금에서 돌려준 초과분이 표시됩니다. 기록된 환불 금액은 선수금에서 제외됩니다.
수금 수정·취소
- 수정: 입금일·결제 수단·메모를 고치고, 입금액은 기존 배분액과 환불액 합계 이상으로만 바꿀 수 있습니다. 고객과 기존 배분은 그대로 유지되며, 배분을 풀려면 수금 상세의 배분 해제를 씁니다.
- 취소: 수금 상세 머리의 ⋯(더 보기) 메뉴에서 수금 취소(매니저 이상)를 누르면 함께 지워지는 배분 건수와 미수금·선수금 재계산 안내가 먼저 나옵니다. 확인 창의 수금 취소를 누르면 배분이 모두 풀리고 해당 판매가 다시 미수로 돌아갑니다. 상품 재고는 바뀌지 않습니다.
- 취소할 수 없는 수금: 초과 입금을 고객에게 돌려준 과수금 환불 기록이 있거나, 미수금 차감 반품으로 선수금이 된 금액이 걸린 수금은 취소할 수 없습니다. 확인 창에 사유가 보입니다. 반품 때문이라면 그 반품을 먼저 취소하면 수금을 취소할 수 있습니다.
결제 수단
| 수단 | 설명 |
|---|---|
| 계좌이체 | 은행 이체로 받은 돈 |
| 카드 | 신용·체크카드 결제 |
| 지로 | 지로 납부 |
| 현금영수증 | 현금영수증을 발행한 수금 |
선수금이 생기는 두 가지 경우
| 경우 | 설명 |
|---|---|
| 입금액이 배분액보다 많을 때 | 남는 금액이 선수금으로 남습니다 (수금 등록) |
| 완납된 판매를 미수금 차감으로 반품할 때 | 차감하고 남은 금액이 선수금으로 돌아갑니다 (판매 반품) |
두 경우 모두 같은 선수금이라 목록의 선수금 잔액만과 고객 상세에서 함께 확인됩니다.
내보내기
화면 머리의 내보내기 메뉴 하나에서 지금 조건 그대로 Excel·CSV·PDF 파일을 받거나 인쇄 화면을 열고, 이메일로 보낼 수 있습니다. 행을 체크하면 단추가 선택 N건 내보내기로 바뀌고 고른 수금만 내보냅니다. 결제 수단을 하나만 골랐다면 그 수단이 내보내기에도 적용되지만, 두 개 이상 고른 수단 조건과 선수금 잔액만 조건은 아직 파일에 반영되지 않습니다. 파일이 준비되는 과정과 최근 파일은 판매 내역과 같고, 자세한 내용은 목록 내보내기를 참고하세요.
조회 전용 링크가 필요하면 판매·수금 → 공유 링크에서 발급합니다.