미수금
아직 받지 못한 돈이 남은 고객을 모아 봅니다. 얼마나 오래 밀렸는지와 마지막으로 돈을 받은 날을 함께 보고, 전화·결제 링크·수금 등록으로 바로 이어 갑니다. 좌측 메뉴 판매·수금 → 미수금에서 들어옵니다.
목록 구성
고객 한 명이 한 행입니다.
| 열 | 내용 |
|---|---|
| 고객 · 연락처 · 담당자 | 고객명을 누르면 고객 상세로, 연락처를 누르면 전화 앱으로 연결됩니다 |
| 미수 판매 | 미수금이 남은 판매 건수 |
| 미수금 | 그 고객의 남은 미수금 합계 |
| 경과일 | 가장 오래된 미수 판매의 판매일부터 오늘까지의 날 수. 30일을 넘으면 주의, 60일을 넘으면 경고 색으로 표시합니다 |
| 마지막 수금일 | 그 고객에게서 마지막으로 돈을 받은 날. 받은 적이 없으면 수금 없음 |
행 왼쪽의 펼치기 단추를 누르면 그 고객의 미수 판매가 나옵니다. 판매마다 판매일과 경과일, 결제 수단별 받은 금액, 남은 미수금을 보여 주고, 영수증 번호를 누르면 판매 상세로 이동합니다.
위쪽 카드의 전체 미수금은 지금 조건에 맞는 모든 고객 기준입니다. 옆의 90일 넘은 미수 카드는 같은 조건에서 판매일로부터 90일이 지난 미수금과 그 고객 수 · 판매 수(카드 아래 「해당 고객 N명 · 판매 N건」)를 보여 줍니다. 표의 고객 수와 다를 수 있습니다. 90일이 지나지 않은 미수는 이 카드에 세지 않습니다. 먼저 연락할 고객을 고를 때 씁니다. 좌측 메뉴의 미수금 숫자는 미수금이 남은 고객 수입니다.
바로 할 수 있는 일
행 끝의 작업 칸에서 다음을 바로 할 수 있습니다.
- 전화: 등록된 연락처로 전화를 겁니다. 연락처가 없으면 누를 수 없습니다.
- 결제 링크: 이 고객이 미리 선택되고 미수금 결제로 설정된 결제 요청 작성 화면을 엽니다. 보내기 전에 금액과 내용을 확인하세요.
- 수금 등록: 이 고객이 미리 선택된 수금 등록 화면을 엽니다.
찾기와 정렬
- 검색어: 돋보기가 있는 검색 칸에 고객명·연락처·판매 번호를 치고 Enter를 누릅니다.
- 고객: 고객 목록의 미수금 금액을 누르면 그 고객의 미수만 걸러진 이 화면이 열립니다. 내보내기도 그 고객의 미수 판매만 담습니다. 다른 고객까지 보려면 좌측 메뉴의 미수금을 다시 엽니다.
- 기간: 기간 칸 하나에서 미수 판매의 판매일 범위를 고릅니다. 오늘·이번 주·이번 달 같은 기간도 바로 고를 수 있습니다.
- 담당자: 여러 명을 고를 수 있습니다.
- 정렬: 미수금 많은 순(기본)·적은 순, 고객명 오름차순·내림차순. 고객명과 미수금 열 머리글을 눌러도 정렬이 바뀝니다. 미수금이나 고객명이 같으면 먼저 등록한 고객부터 보여 주므로 쪽을 넘겨도 고객이 빠지거나 겹치지 않습니다. 기본 정렬은 미수금이 큰 고객부터라 새로 생긴 미수가 첫 쪽에 보이지 않을 수 있습니다. 이때는 고객을 검색하거나 다음 쪽을 확인하세요.
- 조회 결과가 없으면 빈 표가 이유와 다음 걸음을 알려 줍니다. 기간 밖의 조건이 걸렸으면 「조건에 맞는 자료가 없습니다」와 조건 지우기(걸어 둔 조건을 한 번에 풂), 기간만 좁혔으면 「이 기간에는 자료가 없습니다.」와 가장 최근 데이터 보기(기간을 풀고 최근 자료를 봄), 조건이 없으면 「등록된 자료가 없습니다」가 나옵니다. 빈 표에서도 열 머리는 그대로 보입니다.
미수금 계산
판매별 미수금 = 판매 합계 - 그 판매에 배분된 수금 - 미수금 차감 반품
- 외상으로 판매하면 판매 합계만큼 미수금이 생깁니다.
- 수금을 판매에 배분하면 그만큼 줄어듭니다.
- 미수금 차감으로 반품하면 반품액만큼 줄어듭니다.
- 판매에 배분하지 않은 선수금은 판매별 미수금을 자동으로 줄이지 않습니다. 카드 취소·계좌이체 등으로 환불한 반품의 순매출과 순수금은 보고서의 매출 현황에서 구분해 봅니다.
- 부가세는 품목마다 원 미만을 버리므로 판매 합계와 미수금은 원 단위입니다. 판매 합계만큼 수금하면 미수금이 남지 않습니다.
예를 들어 고객 4명이 각각 440,000원을 구매하고 2명만 전액 결제했다면, 미수 고객 2명과 전체 미수금 880,000원이 표시됩니다.
고객 미수금 보고서와 비교
이 화면은 미수금이 양수인 판매를 모아 고객별로 보여 줍니다. 보고서의 고객 미수금은 고객의 전체 판매 잔액을 계산하므로, 음수 잔액이나 원판매 없는 미수금 차감 반품이 있으면 두 합계가 다를 수 있습니다. 비교할 때는 매장·검색·기간·담당자 조건을 함께 맞추세요.
내보내기
화면 머리의 내보내기 메뉴 하나에서 지금 조건 그대로 Excel·CSV·PDF 파일을 받거나 인쇄 화면을 열고, 이메일로 보낼 수 있습니다. 고객 행을 체크하면 단추가 선택 N건 내보내기로 바뀌고 고른 고객의 미수 판매만 내보냅니다. 파일이 준비되는 과정과 최근 파일은 판매 내역과 같고, 자세한 내용은 목록 내보내기를 참고하세요.
팁
- 경과일 색이 바뀐 고객부터 연락해 수금 누락을 막으세요.
- 결제 링크를 보내면 고객이 받은 링크에서 바로 결제할 수 있습니다. 발행한 링크는 판매·수금 → 결제 요청에서 관리합니다.