판매 등록
고객과 상품을 고르고 수량·금액을 확인한 뒤 판매를 저장합니다. 좌측 메뉴 판매·수금 → 판매 내역의 판매 등록 버튼이나 고객 상세의 판매 등록 버튼으로 들어옵니다. 고객 상세에서 들어오면 그 고객이 미리 선택됩니다.
등록 흐름
- 고객 선택: 고객명이나 연락처로 검색합니다. 후보마다 연락처와 남은 미수금이 함께 보입니다.
- 판매일 입력: 기본값은 오늘입니다.
- 품목 입력: 상품을 고르면 커서가 그 행의 수량 칸으로 바로 넘어갑니다. 수량을 입력하고 다음 상품을 고르면 됩니다.
- 저장: 화면 아래에 고정된 판매 저장을 누릅니다. 저장이 끝나면 판매 상세로 이동합니다.
찾는 고객이 없을 때 (새 고객 빠른 등록)
고객 검색 결과 아래의 새 고객 등록을 누르면 이름과 연락처만 받는 작은 창이 열립니다. 검색하던 글자는 고객명이나 연락처 칸에 미리 채워집니다. 등록을 누르면 새 고객이 만들어지고 판매 화면의 고객 칸에 바로 선택됩니다. 같은 매장에 같은 번호의 고객이 있으면 등록하지 않고 알려 줍니다. 주소와 담당자는 나중에 고객 상세에서 채웁니다.
품목을 빨리 담는 방법
- 자주 파는 상품: 품목 카드 위의 상품 단추를 누르면 한 번에 담깁니다. 이미 담긴 상품이면 수량이 1 늘어나고, 비어 있는 행이 있으면 그 행을 먼저 채웁니다. 담은 품목의 수량 칸으로 커서가 갑니다.
- 같은 품목 담기: 고객을 고르면 옆(좁은 화면에서는 아래)의 고객 거래 정보에 최근 구매가 보입니다. 같은 품목 담기를 누르면 그 판매의 품목·수량·단가가 새 행으로 들어옵니다.
- 바코드 스캔: 품목 카드 위의 상품코드 칸에 바코드를 스캔하거나 상품코드를 넣고 Enter를 누르면 판매중인 그 상품을 품목에 더합니다. 화면 어디서든 스캐너로 읽어도 됩니다. 이미 담긴 상품이면 수량이 1 늘고, 비어 있는 행이 있으면 그 행을 먼저 채웁니다. 스캔이 이어지도록 커서는 스캔 칸에 남습니다. 스캔 칸의 Enter는 담기만 하고 판매를 저장하지 않습니다. 저장은 판매 저장 단추나 F3입니다.
- 품목 추가: 빈 행을 하나 더 만들고 상품을 직접 고릅니다.
상품 후보에는 판매가와 재고가 함께 보입니다. 재고가 0인 상품에는 품절, 재고가 음수인 상품에는 재고 음수가 빨간 표지로 붙고, 재고가 기준 아래인 상품에는 재고 부족, 증정용 상품에는 증정품 표시가 붙습니다. 품절이나 재고 음수 상품도 고를 수 있습니다.
금액 입력
- 단가는 부가세를 뺀 공급단가입니다. 상품을 고르면 상품의 판매가로 채워집니다.
- 부가세는 품목마다 공급가액의 10%를 계산하고 원 미만은 버립니다. 예를 들어 공급단가 1,235원 1개는 부가세 123원, 합계 1,358원입니다. 판매 합계는 품목 합계를 더한 금액이라 원 단위로 떨어집니다.
- 합계(부가세 포함)를 직접 고치면 그 금액에 맞게 공급단가를 다시 계산합니다. 고치는 동안은 친 금액이 그대로 보이고, 칸을 벗어나면 그 단가로 다시 계산한 합계가 보입니다. 원 단위 공급단가로 맞출 수 없는 합계는 그 금액을 넘지 않는 가장 가까운 합계로 바뀝니다(예: 1개 10원 → 단가 9원, 합계 9원).
- 면세를 체크하면 그 품목의 부가세가 0원이 됩니다.
- 증정을 켜면 그 품목의 금액이 0원이 되고, 끄면 원래 단가로 돌아옵니다.
- 행마다 공급가액과 부가세가 표시되고, 아래 합계 카드에는 공급가액·부가세·판매 합계와 한글 금액이 함께 표시됩니다.
- 상품을 고른 행 아래에는 현재고 N개 → 판매 뒤 M개가 함께 보입니다. 증정 품목도 재고에서 나갑니다. 판매 뒤 재고가 음수가 되면 빨간 글로 표시되지만 판매는 그대로 저장할 수 있습니다.
저장 뒤 수금 연결
저장하면 판매 상세 위쪽에 판매를 등록했습니다 안내가 나타납니다. 등록 알림은 이 안내 하나입니다.
- 미수금이 남은 판매라면 수금 등록 단추에 초점이 가 있습니다. Enter를 누르면 이 고객과 판매가 미리 선택된 수금 등록 화면이 열립니다.
- 저장 후 영수증 인쇄를 켜고 저장했다면 영수증 인쇄 단추에 초점이 갑니다. Enter를 누르면 인쇄 화면이 새 탭에서 열립니다. 판매는 인쇄와 관계없이 먼저 저장됩니다.
- 안내는 닫기 단추로 닫을 수 있습니다.
재고보다 많이 판 품목이 있으면 판매 상세에 재고 부족 안내와 현재고가 표시됩니다.
입력 오류와 작성 중인 내용
- 고객·판매일·상품이 비었거나 수량·단가가 잘못되면 저장하지 않고 해당 칸에 사유를 표시한 뒤 첫 오류 칸으로 이동합니다. 입력한 값은 그대로 남습니다.
- 상품을 고르지 않은 빈 행이 있으면 상품을 선택해 주세요 안내가 나옵니다. 상품을 고르거나 행의 삭제 단추로 지운 뒤 다시 저장하세요.
- 한 판매에는 품목을 200줄까지, 한 줄의 수량은 99,999개까지 넣을 수 있습니다. 넘으면 「품목은 200줄까지 입력할 수 있습니다.」나 「수량은 99,999개까지 입력할 수 있습니다.」가 뜹니다. 품목이 더 많으면 판매를 나눠 등록하세요.
- 저장하지 않고 다른 화면으로 가려 하면 확인 창이 뜹니다.
- 새 판매를 쓰는 중에 같은 탭을 새로 고치면 다음에 판매 등록을 열 때 작성하던 판매가 있습니다 안내가 나옵니다. 이어서 쓰기로 이어 쓰거나 지우기로 버릴 수 있습니다. 이동 확인 창에서 나가기를 고르거나 탭을 닫으면 작성하던 내용은 남지 않습니다.
지난 판매 그대로 다시 등록 (재주문)
같은 고객이 늘 같은 상품을 사 간다면 처음부터 입력할 필요가 없습니다.
- 판매 상세의 재주문 (예전 화면의 이 내용으로 재등록)
- 고객 상세의 최근 판매로 재등록 (그 고객의 가장 최근 판매 1건)
둘 중 하나를 누르면 판매 등록 화면이 열리면서 고객, 품목, 수량, 단가, 과세 여부, 증정 여부가 미리 채워집니다. 판매일은 오늘이고 지난 판매의 메모는 따라오지 않습니다. 단종된 상품은 빼고 불러오며, 거래중지 고객이면 고객 칸을 비워 둡니다. 저장하기 전까지 원래 판매 기록에는 아무 영향이 없습니다.
고객 거래 정보
고객을 고르면 고객 거래 정보에 연락처·주소, 최근 구매일, 미수금·선수금, 오늘 구매 건수와 금액, 최근 구매 목록이 표시됩니다. 고객 상세와 수금 등록으로 바로 이동할 수도 있습니다. 판매 수정 화면에서도 같은 정보를 볼 수 있습니다.
작은 화면과 키보드
- 폰에서는 품목 행이 여러 줄로 배치되고, 판매 저장 바는 화면 아래에 고정됩니다.
- 고객·상품 검색 결과는 **↑·↓**로 이동하고 Enter로 고릅니다. Esc를 누르면 결과가 닫힙니다.
- 숫자 칸에는 천 단위 콤마가 자동으로 표시됩니다.